:: Diễn Đàn máy tính - Nơi khẳng định đẳng cấp công nghệ ::
Để giúp bạn có thể chọn mua được chiếc máy in có tốc độ phù hợp nhất với nhu cầu và mong muốn của đơn vị bạn, bạn hãy cùng nắm bắt cách làm sao để mua được chiếc máy in văn phòng tốt nhất được chia sẻ trong bài viết dưới đây ngay bạn nhé!
1. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ nhất - "Về thương hiệu"
* Việc sử dụng một chiếc máy in có thương hiệu nổi tiếng, uy tín trên thị trường sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng mà chiếc máy in màn lại.
* Vì thế, khi chọn mua máy in, bạn nên chọn những thương hiệu lớn, nổi tiếng để mua và sử dụng.
* Hiện nay trên thị trường Việt Nam có 2 hãng máy in laser nổi tiếng nhất đó là hãng máy in HP và máy in Canon.
---> Nếu trong quá trình sử dụng chiếc máy in của bạn xảy ra bất cứ sự cố, hư hỏng hoặc hết mực cần được khắc phục lỗi hoặc đổ mực ngay tại nhà quận Hoàng Mai, bạn hãy liên hệ ngay với trung tâm sửa chữa - đổ mực máy in tại nhà quận Hoàng Mai giá rẻ - uy tín - chất lượng qua hotline: 091.55.44.115 - 0973.505.115, đảm bảo trong vòng chưa đầy 30 phút kể từ thời điểm nhận được yêu cầu của bạn, nhân viên kỹ thuật bên phía trung tâm sẽ có mặt để hỗ trợ và khắc phục lỗi mà chiếc máy in của bạn đang gặp phải!
2. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 2 - "Chọn máy in màu"
* Nếu bạn chỉ có nhu cầu in các tài liệu thư từ bình thường theo kiểu đen trắng thì tốt nhất bạn không nên mua máy in mua để tránh lãng phí.
* Bạn chỉ nên mua máy in màu cho đơn vị của bạn khi bạn cần in những bản in đòi hỏi chất lượng cao với mục đích quảng cáo hoặc tài liệu để giới thiệu tới người dùng, đối tác mà thôi.
3. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 3 - "Về kích cỡ"
* Kích cỡ máy in bạn chọn cho văn phòng sẽ tùy thuộc vào vị trí bạn sẽ đặt máy in.
* Nếu chiếc máy in được đặt trên bàn làm việc thì bạn nên chọn những dòng máy in có kích cỡ nhỏ gọn, thiết kế đẹp và bắt mắt một chút.
* Nếu đặt ở những không gian khác, bạn hãy xem xét không gian đặt máy và chọn kích cỡ máy in cho hợp lý là được.
4. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 4 - "Chọn máy in đơn chức năng hay máy in đa chức năng"
* Việc chọn dòng máy in đơn chức năng hay đa chức năng sẽ phụ thuộc vào việc bạn muốn sử dụng riêng lẻ các thiết bị có tính năng như in, copy, quét, fax hay bạn muốn tích hợp tất các các thiết bị này trong một chiếc máy.
* Một chiếc máy tin tích hợp tất cả thiết bị trong một thì chiếc máy in đó cần phải có tính năng nạp giấy tự động để bạn có thể thực hiện đầy đủ các chức năng như in, quét, copy, fax tài liệu hoặc e-mail nhiều bản tài liệu cùng lúc một cách nhanh chóng không mất quá nhiều thời gian.
* Nếu bạn có nhu cầu in ấn cơ bản, bạn nên chọn lựa những dòng máy in tích hợp 2 tính năng đó là in ấn và quét tài liệu - Với những dòng máy in này, nó sẽ hoạt động tương đương như một chiếc máy photopcopy.
* Nếu bạn có nhu cầu sử dụng tại các văn phòng của công ty, bạn nên chọn những dòng máy in tích hợp thêm cả tính năng fax nữa.
* Còn với nhu cầu sử dụng văn phòng, ngoài sự kết hợp này ra, người ta còn mong muốn cỗ máy thực hiện cả chức năng fax.
5. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 5 - "Về tốc độ"
* Nếu nhu cầu in ấn của bạn không cao, bạn sẽ không cần phải chọn những dòng máy in có tốc độ cao.
* Nếu bạn có nhu cầu in các tài liệu dài, in nhiều thì tốc độ in sẽ đóng vai trò rất quan trọng. Trong trường hợp này bạn mới cần chọn và kiểm tra tốc độ in ấn của dòng máy bạn chọn mua.
* Thông thường, tốc độ in của các dòng máy in laser sẽ có tốc độ gần đúng với tốc độ nhà sản xuất quảng cáo còn các dòng máy in phun thường không đúng và sai lệch đi rất nhiều.
6. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 6 - "Về cách cài đặt và sử dụng và hệ điều hành máy in sử dụng"
* Bạn nên chọn mua những dòng máy in có cách cài đặt và sử dụng dễ dàng để giúp quá trình in ấn trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.
* Đồng thời khi mua máy in để quá trình in ấn được thuận tiện nhất bạn nên chọn mua một chiếc máy in có thể sử dụng và chạy được trên nhiều hệ điều hành.
7. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 7 - "Về số lượng in"
* Bạn cần xác định nhu cầu in ấn mỗi tháng của đơn vị bạn là bao nhiêu để qua đó có thể chọn mua được chiếc máy in phù hợp đảm bảo đáp ứng được nhu cầu in ấn của đơn vị bạn.
* Tuy nhiên, một điều bạn cần biết trước khi mua máy in đó là thông thường công suất in tối đa của bất kỳ dòng máy in nào cũng sẽ không bao giờ đạt được tối đa như thông số nhà sản xuất đưa ra bởi nếu sử dụng công suất đó bạn sẽ phải đánh đổi bằng tuổi thọ của chiếc máy in đó.
8. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 8 - "Về mức độ ổn định khi sử dụng, mức độ lỗi và mức độ thân thiện với môi trường"
* Bạn có thể kiểm tra mức độ ổn định khi sử dụng, mức độ lỗi bằng cách search google xem dòng máy in đó được mọi người đánh giá thế nào nhé!
* Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra mức độ thân thiện với môi trường hay mức độ tiết kiệm của dòng máy in đó bằng cách in thử ngay tại của hàng.
9. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 9 - "Về chất lượng"
* Mỗi dòng máy in khác nhau có thể sẽ mang lại chất lượng rất khác nhau.
* Để kiểm tra chất lượng của chiếc máy in, bạn hãy kiểm tra chất lượng chữ, đồ họa, và ảnh khi in nhé!
* Nếu bạn có nhu cầu sử dụng máy in cho văn phòng, bạn chỉ cần chọn những dòng máy in khi in cho chữ in sạch sẽ, rõ ràng và đường đồ họa đảm bảo sắc nét là ok.
10. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 10 - "Về giá cả"
* Bạn nên tính toán kỹ chi phí vận hành và chi phí sở hữu. Hầu hết các nhà sản xuất đều chỉ rõ chi phí trên mỗi trang in.
* Khi mua máy in cho văn phòng của bạn, bạn nên tính toán thật kỹ chi phí mua máy, chi phí vận hành cũng như chi phí sở hữu để chọn mua được chiếc máy in đảm bảo tiết kiệm nhất cho đơn vị của bạn.
* Tùy theo nhu cầu sử dụng máy in của văn phòng bạn, bạn có thể chọn mua và sử dụng những dòng máy in cũ để có thể vừa giúp bạn tiết kiệm được chí phí đồng thời vừa đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn..
1. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ nhất - "Về thương hiệu"
* Việc sử dụng một chiếc máy in có thương hiệu nổi tiếng, uy tín trên thị trường sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng mà chiếc máy in màn lại.
* Vì thế, khi chọn mua máy in, bạn nên chọn những thương hiệu lớn, nổi tiếng để mua và sử dụng.
* Hiện nay trên thị trường Việt Nam có 2 hãng máy in laser nổi tiếng nhất đó là hãng máy in HP và máy in Canon.
2. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 2 - "Chọn máy in màu"
* Nếu bạn chỉ có nhu cầu in các tài liệu thư từ bình thường theo kiểu đen trắng thì tốt nhất bạn không nên mua máy in mua để tránh lãng phí.
* Bạn chỉ nên mua máy in màu cho đơn vị của bạn khi bạn cần in những bản in đòi hỏi chất lượng cao với mục đích quảng cáo hoặc tài liệu để giới thiệu tới người dùng, đối tác mà thôi.
3. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 3 - "Về kích cỡ"
* Kích cỡ máy in bạn chọn cho văn phòng sẽ tùy thuộc vào vị trí bạn sẽ đặt máy in.
* Nếu chiếc máy in được đặt trên bàn làm việc thì bạn nên chọn những dòng máy in có kích cỡ nhỏ gọn, thiết kế đẹp và bắt mắt một chút.
* Nếu đặt ở những không gian khác, bạn hãy xem xét không gian đặt máy và chọn kích cỡ máy in cho hợp lý là được.
4. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 4 - "Chọn máy in đơn chức năng hay máy in đa chức năng"
* Việc chọn dòng máy in đơn chức năng hay đa chức năng sẽ phụ thuộc vào việc bạn muốn sử dụng riêng lẻ các thiết bị có tính năng như in, copy, quét, fax hay bạn muốn tích hợp tất các các thiết bị này trong một chiếc máy.
* Một chiếc máy tin tích hợp tất cả thiết bị trong một thì chiếc máy in đó cần phải có tính năng nạp giấy tự động để bạn có thể thực hiện đầy đủ các chức năng như in, quét, copy, fax tài liệu hoặc e-mail nhiều bản tài liệu cùng lúc một cách nhanh chóng không mất quá nhiều thời gian.
* Nếu bạn có nhu cầu in ấn cơ bản, bạn nên chọn lựa những dòng máy in tích hợp 2 tính năng đó là in ấn và quét tài liệu - Với những dòng máy in này, nó sẽ hoạt động tương đương như một chiếc máy photopcopy.
* Nếu bạn có nhu cầu sử dụng tại các văn phòng của công ty, bạn nên chọn những dòng máy in tích hợp thêm cả tính năng fax nữa.
* Còn với nhu cầu sử dụng văn phòng, ngoài sự kết hợp này ra, người ta còn mong muốn cỗ máy thực hiện cả chức năng fax.
5. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 5 - "Về tốc độ"
* Nếu nhu cầu in ấn của bạn không cao, bạn sẽ không cần phải chọn những dòng máy in có tốc độ cao.
* Nếu bạn có nhu cầu in các tài liệu dài, in nhiều thì tốc độ in sẽ đóng vai trò rất quan trọng. Trong trường hợp này bạn mới cần chọn và kiểm tra tốc độ in ấn của dòng máy bạn chọn mua.
* Thông thường, tốc độ in của các dòng máy in laser sẽ có tốc độ gần đúng với tốc độ nhà sản xuất quảng cáo còn các dòng máy in phun thường không đúng và sai lệch đi rất nhiều.
6. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 6 - "Về cách cài đặt và sử dụng và hệ điều hành máy in sử dụng"
* Bạn nên chọn mua những dòng máy in có cách cài đặt và sử dụng dễ dàng để giúp quá trình in ấn trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.
* Đồng thời khi mua máy in để quá trình in ấn được thuận tiện nhất bạn nên chọn mua một chiếc máy in có thể sử dụng và chạy được trên nhiều hệ điều hành.
7. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 7 - "Về số lượng in"
* Bạn cần xác định nhu cầu in ấn mỗi tháng của đơn vị bạn là bao nhiêu để qua đó có thể chọn mua được chiếc máy in phù hợp đảm bảo đáp ứng được nhu cầu in ấn của đơn vị bạn.
* Tuy nhiên, một điều bạn cần biết trước khi mua máy in đó là thông thường công suất in tối đa của bất kỳ dòng máy in nào cũng sẽ không bao giờ đạt được tối đa như thông số nhà sản xuất đưa ra bởi nếu sử dụng công suất đó bạn sẽ phải đánh đổi bằng tuổi thọ của chiếc máy in đó.
8. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 8 - "Về mức độ ổn định khi sử dụng, mức độ lỗi và mức độ thân thiện với môi trường"
* Bạn có thể kiểm tra mức độ ổn định khi sử dụng, mức độ lỗi bằng cách search google xem dòng máy in đó được mọi người đánh giá thế nào nhé!
* Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra mức độ thân thiện với môi trường hay mức độ tiết kiệm của dòng máy in đó bằng cách in thử ngay tại của hàng.
9. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 9 - "Về chất lượng"
* Mỗi dòng máy in khác nhau có thể sẽ mang lại chất lượng rất khác nhau.
* Để kiểm tra chất lượng của chiếc máy in, bạn hãy kiểm tra chất lượng chữ, đồ họa, và ảnh khi in nhé!
* Nếu bạn có nhu cầu sử dụng máy in cho văn phòng, bạn chỉ cần chọn những dòng máy in khi in cho chữ in sạch sẽ, rõ ràng và đường đồ họa đảm bảo sắc nét là ok.
10. Cách chọn mua máy in văn phòng tốt và phù hợp thứ 10 - "Về giá cả"
* Bạn nên tính toán kỹ chi phí vận hành và chi phí sở hữu. Hầu hết các nhà sản xuất đều chỉ rõ chi phí trên mỗi trang in.
* Khi mua máy in cho văn phòng của bạn, bạn nên tính toán thật kỹ chi phí mua máy, chi phí vận hành cũng như chi phí sở hữu để chọn mua được chiếc máy in đảm bảo tiết kiệm nhất cho đơn vị của bạn.
* Tùy theo nhu cầu sử dụng máy in của văn phòng bạn, bạn có thể chọn mua và sử dụng những dòng máy in cũ để có thể vừa giúp bạn tiết kiệm được chí phí đồng thời vừa đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn..
